当前各类信息和数量呈现出井喷式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂、繁重，传统的档案分散管理、人工检索等方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效、安全管理工作的步伐。在此形式以及背景下，一体化智慧档案馆建设已成为大部分档案工作者的主要需求之一，本文加以分析。
一、智慧档案馆为什么称为趋势或需求？
随着“智慧城市”步伐的不断加快，档案馆经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是向绿色、智能、智慧档案库房建设迈进。
二、智慧档案馆包括那些系统？
一体化智慧档案馆建设后，档案管理更加高效、库房环境更加安全、档案存放更加安全、管理人员人身更加安全，这充分体现了智慧档案管的先进性和建设的必要性。智慧档案馆主要包括档案八防感知系统、环境设备管控系统、档案管理系统、RFID管理系统、视频监控系统、门禁系统、智能灯光系统、档案消毒管理系统、智能密集架控制系统等等。
三、智慧档案馆有哪些安全防护体系？
一体化智慧档案馆建设，具有漏水（防水）、门禁（防盗）、烟感（防火）、温度（防高低温）、湿度（防高低湿）、微尘（防尘）、防腐、防光等多种报警功能并输出声光报警、短信报警。门禁报警兼具一键布防、一键撤防功能，也可分时段撤防、布防节假日可设；具备子控制器一键与分时段撤防、布防；搭载强大的芯片，实现了档案库房环境八防实时报警、实时记录、实时上传、导出等功能，使档案管理更简单、使档案环境更安全。
一体化智慧档案馆建设是十分有必要的，有利于更好地管理档案资源，同事档案管理工作也由负担繁琐变为了简单高效。
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