互联网、大数据、云计算等技术的迅速发展为智能化档案馆的建设提供了技术支持，档案馆密集架硬件设施融入新技术软件系统，对档案资源进行收集、整理、管理和利用工作，为档案管理增加了“智慧”，智能型档案馆可以在感知与互联的前提下，开展不受时空限制的信息资讯、检索与获取服务。智能化档案馆综合控制管理系统有哪些优势呢？让我们一起来了解一下。
一、强大的数据处理能力
智能化档案馆综合控制管理系统具有强大的数据处理能力，可以集中统一管理档案信息，方便用户检索。通过管理系统结合RFID通道门、RFID工作台、RFID盘点车和条码扫描枪等设备完成对纸质档案的收集和管理，提高档案管理效率；通过档案拆装设备、OCR文字识别设备将档案数字化，进行拆分录入、扫描入册，分类整理存储电子档案，实现永久保存。
二、严密的档案安防保护
智能化档案馆综合控制管理系统对档案的安全也很重视，通过动态视频监控、红外双鉴传感器、门禁管理设备查看人员进出情况和权限分配，智能门禁系统通过指纹或人脸识别记录日志、同步数据，如果操作人员没有权限非法开门，那么警报器会发出声响并且与报警系统联动，避免档案被带出。
三、适宜的环境系统建设
纸质档案对环境的要求很严格，智能化档案馆综合控制管理系统针对档案“八防”措施配备了相应的设备，中央空调监控器实时监测档案馆温度变化，恒温恒湿系统全面诊断除湿加湿状况，调控环境湿度，新风机高效过滤保持档案馆内空气洁净，空气质量云测仪监测空气中的二氧化碳浓度、PM2.5和甲醛含量，确保档案处于一个平衡且适宜储存的环境中。
智能化档案馆综合控制管理系统实现了档案数字化、资源共享和档案自动化管理，通过了解其优势我们可以在后期建设时有更多准备。
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