随着计算机技术的普及,互联网及物联网技术的应用,各行各业都在其影响下发生着深刻变革。为了实现多元的档案管理,改变传统的库房管理现状,满足档案工作技术升级的诉求,跟上时代发展的步伐,建设智能档案库房一体化管理方案就在此背景下应运而生了。但对于初次接触到这个行业的消费者,可能对其并不是太了解。针对这些现象,本文就来详细的介绍一下关于智能档案库房一体化管理的知识。
一、如何实现智能档案库房一体化管理
智能档案库房一体化管理需要对档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证了档案的安全与寿命。
二、智能档案库房可实现服务较为完善
智能档案库房一体化管理以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化管理实现库房一体化的先进性和必要性。
三、智能档案库房使档案管理更加便捷
智能档案库房系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助RFID标签、RFID智能盘点车等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
智能档案库房一体化管理切实为实体档案保驾护航,并且其不断的完善自身,给档案管理行业的发展带来了突破性进展与成就。
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