为了解决档案库房中档案管理人员不足但是档案数量持续增加二者之间的矛盾，就需要基于目前快速发展的信息化技术加强档案库房信息化建设，通过构建智能档案库房的方式，以提升档案管理中的“收、管、用、存”的能力。本文来和大家共同探讨档案全流程智能化管理相关问题。
一、档案的智能化出入库
在单位中构建智能档案库房，可以通过先进信息技术的应用来提升档案管理工作效率，解决一直存在的矛盾问题。在档案全流程智能化管理中，实现了实现档案的智能化出入库，针对需要入库的新建档案，对其类别、年度等信息进行编目，并经过终端管理器写入RFID标签，然后在中心数据库中保存，便于系统其他模块可以调用。
二、档案的智能化查询
在档案全流程智能化管理中，实现了档案的智能化查询。在需要查询所需档案资料时，通过查询管理子系统对档案编目号进行查阅，然后由系统下达此编目号档案的出库指令，由自动识别模块根据指令要求来确定其储位编号，在档案出库时还可以通过出库口的RFID阅读器对出库档案信息进行读取并核对，在确定无误之后记录档案的出库时间，否则就会通过监控模块向警报模块发出信号，并由警报模块发出异常警报。
三、档案的智能化盘点
在档案全流程智能化管理中，实现了档案的智能化盘点。在此信息管理模块中的查询子系统发出盘点指令之后，RFID阅读器就会对档案信息和对应的储位信息进行收集，然后上报到中心数据库进行核对，针对其中异常的信息提醒管理人员通过手持式阅读器进行人工现场核对工作，将核对之后的信息重新输入系统中。
另外，通过智能档案库房管理系统中的安全管理子系统可以实时监控档案库房现场情况，针对出现的异常情况发出异常警报，避免出现档案被损坏或被盗等问题。
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