随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，旧的档案管理模式已经不适合当前档案行业的发展，传统的档案库房管理中存在许许多多的薄弱环节，因此很多单位需要打造出新型档案管理模式，从档案智能密集架开始，逐步搭建出一体化智能档案库房，本文加以分析。
一、一体化智能档案库房是什么？
所谓一体化，是指将原本相互独立的个体通过某种方式进行结合，从而形成一个共同体的过程。一体化智能档案库房是指将档案库房使用互联网手段与电子文件形成一个共同体，从而进行档案库房的管理工作，这是一种智能的管理方法，是现代科技发展的产物，也是档案库房必然的发展趋势。
二、如何搭建一体化智能档案库房？
档案的数量在日益增多，为实现档案管理效率、增加存储量，在搭建智能档案库房的过程中，首先需要安装一款合适的档案装具，即档案智能密集架；为保障档案的安全、延长档案的保存时间，需要在档案库房中安装环境智能系统，如除湿器、空调、空气净化器等设备，实现了对环境的保护、对人员身体健康的保护，还需打造安防系统，主要包括视频监控、门禁、红外线感应等系统，确保档案库房的安全。除此之外，主控系统是必不可少的，主控系统犹如人的大脑，是控制所有功能实现的中心，起到对于整个档案库房一体化智能管理的作用。
三、搭建智能档案库房有哪些优势？
搭建一体化智能档案库房后，使传统档案管理得到改善与创新；搭建智能档案库房后，既大大降低了档案管理人员的劳动强度，又实现了档案安全保护工作向现代化、科学化、人性化管理的转变，真正实现了对档案库房进行全方位、立体化、集中、统一、科学、精准的管理。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
