80年代以后，随着计算机技术的发展，大量用于档案管理、库房管理的应用软件如雨后春笋般涌现出来，为档案工作开启了自动化管理的大门。在信息技术飞速发展的大环境下，档案库房的管理方式也发生了变革，智能化新型档案库房应运而生。但其到底是什么？可以实现什么效果？初次接触到这些的用户可能还不太了解，为了使大家对其有一个比较清晰的认识，本文就来详细的介绍一下关于智能档案库房管理方面的知识。
一、什么是智能档案库房
要想对智能档案库房管理有一个清晰的认识，首先就需要明白什么是智能档案库房。通俗地说，智能档案库房就是以计算机网络系统为核心，将建筑技术、计算机技术、通信技术、控制技术、电子技术、监视技术和现代管理技术等众多相关的新技术紧密结合，实现设备控制、通信、办公消防、保安和物业管理的自动化。建设具有舒适性、高效性、便捷性、开放性、安全性、先进性和经济性的档案库房。
二、智能档案库房系统
要想实现智能档案库房管理，就需要安装相关系统。具体包括实体档案系统、环境智能系统、安防系统、数字化管理系统等等。通过这些系统，可实现语音控制智能密集柜自动打开架体、档案资料的无序存放有序查找、提高档案移交速度和整理效率以及保障数字化档案的安全。除此之外，通过安防系统还可以实现人员出入库权限，保护机密文件的安全。
三、如何选择智能档案库房厂家
在上面通过通过相关介绍，了解到智能档案库房是什么以及智能档案库房管理有哪些系统。在了解这些之后，可能会有用户想要购买，但不知道如何选择厂家，不知道怎样判断，就有可能会走许多弯路。其实在选择厂家这些方面还是需要选择厂家实力比较强、品牌资质比较优质以及生产实力较强的厂家，这样的厂家才能更好的保障产品的品质。
在科学技术不断升级的当下，建设智能档案库房来存储物品将会是一大趋势，因此密集柜厂家需要不断的升级创新，适应时代和用户的需求。
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