传统档案管理手段与技术所导致的问题日益凸显：传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长；档案存放次序较容易被打乱、查找困难；档案种类庞杂、查阅耗时长；档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上；对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本等等，鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫，很多单位安装使用了智能密集架，下面我们一起来了解一下智能档案库房智能密集架系统的功能。
一、该系统具有档案查询功能
智能密集架系统供应商在产品内设置了档案查询功能，可以通过输入关键字信息，查询需要查找的档案资料，查询到的档案信息会显示档案提名。另外，还可以查询多份档案信息，可操作打开档案所在列的过道，具备选择多份档案依次按照顺序开架功能。
二、该系统具有语音控制、语音播报功能
智能档案库房智能密集架系统可通过人工语音方式控制架体的开关（比如：xx，请打开第一列密集架），架体列间设置有接近开关，低速启动昂、高速运行，运行过程中架体无碰撞、无抖动。智能密集架具有语音播报功能，语音播报对架体的操作行为以及查询档案时档案的位置信息等内容。
三、该系统具有人体红外保护、通风换气功能
智能档案库房智能密集架系统具有多重红外保护功能，例如门禁红外、过道红外等等，当触发红外报警时，密集架停止移动并进入所定状态。密集架还具有通风换气功能，在任意列点触通风按钮，可控制密集架按照列号顺序依次打开每一列过道进行通风，同时自动联动馆内通风换气系统，开启工作。
以上和大家介绍了智能档案库房智能密集架系统中的部分功能，如大家需要了解更多，欢迎咨询花都智能密集架系统供应商。
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