在科学技术快速发展的当下社会，智能化已经成为各行各业变革与创新发展的新方向。正是在这样的背景下，档案智能库房管理系统应时而生，其采用密集架智能控制方式 ,在新装及改造后的智能密集架上 ,配置智能集成管理系统 ,实现档案文献的条目级管理 、档案实物管理 、库房与密集架内外温湿度显示及超限告警的管理控制。重点对档案文件的管理、利用、保护等综合管理功能进行开发。使档案管理更加智能化、便捷化、安全化。但关于档案智能库房管理系统具体的实现效果如何用户还是不太清楚，针对这些现象本文就来详细介绍一下。
一、可实现数字化系统管理
档案智能库房管理系统可实现数字化系统管理，通过OCR扫描仪对实体档案扫描入册，电脑数据中心对档案进行电子化分类存储完成电子建档。并且还支持与单位原有档案管理软件对接，提高的档案移交速度和整理效率，保障数字化档案数据的安全。除此之外智能密集架还可以实现档案无序存放、有序管理，还可自动开启架体进行通风。
二、可实现环境智能系统管理
档案智能库房管理系统可实现环境智能系统管理，主要通过空调自动监控系统、恒湿消毒净化一体机、漏水报警系统、空气质量监控系统来进行实时的监控库房的环境情况，若发现环境空气质量超出范围，立即向值班人员发出告警，提出建议措施并自动控制空气调节设备，确保环境达标。
三、可实现安防系统管理
档案智能库房管理系统可实现安防系统管理，主要通过动态视频监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统、防盗报警监控系统来实现库房的安防管理。安装这些设备不仅能实现人员出入权限控制及出入信息记录，还能精确检测档案室的消防事故并发出告警，提高人员和财产的安全性，杜绝档案安全隐患。
智能化时代的到来，建设档案智能库房已经是必要趋势，通过了解档案智能库房管理系统能使我们对其具体实现的功能有一个具体的了解，这样在后期采购时才不会一筹莫展。
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