企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，那么哪一款档案装具能够为档案管理工作助力呢？苏州档案室密集架作为一款大型档案装具，有着空间大、承重强、操作简便等特点，为工作人员减轻了不少负担，接下来和大家分享安装密集架的意义。
一、密集架促使档案管理更加规范化
如果档案没有进行分类和集中管理，那势必会形成非常杂乱的画面，进而导致了工作繁琐、效率低下。苏州档案室密集架是以组列为单位，多列密集架在轨道上运行，实现了档案的集中管理，其次每列架体侧面都装有分类目录装置，档案的位置一目了然，确保档案管理更加规范化。
二、密集架促使档案管理更加信息化
为了提高档案管理工作效果和工作效率，苏州档案室密集架可搭建档案管理系统，形成纸质档案与电子档案并存的管理机制，系统预留对接端口，支持与单位原有档案管理软件对接，云技术下的即开即用提升了档案移交速度和整理效率，保障数字化档案数据安全。此外，智能档案室密集架系统还设置了智能灯光引导、自动控制架体等等功能。
三、密集架促使档案管理更加安全化
安全性是对档案管理工作的基本要求，为了确保档案的安全，苏州档案室密集架厂家在密集架顶部设置了防尘板、在底部设置了防鼠板，使其具有防尘防鼠的功能。除此之外，在智能档案室密集架库房中安装恒温消毒、漏水报警等设备，更能为档案加上一把“安全锁”。
不少用户反映，安装使用智能档案室密集架后，档案室变得更加整洁有序、档案管理工作变得轻松简单、档案的保存时间得到了延长......，苏州档案室密集架的更多优势，等你来发现！
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
