档案装具发展至今,已有文件柜、书架、档案室密集架等多种产品,档案室密集架又可以分为手动档案室密集架、电动档案室密集架、智能档案室密集架,其用途为存放大量档案资料,并且能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,西安档案室密集架布置有哪些要求呢?本文加以分析。
一、关于密集架的摆放
西安档案室密集架应如何进行摆放?摆放前需要提前测量好档案室的尺寸,这样才能确认需要采购常规款还是定制款,以确保摆放的合理性。常规密集架的高度为2400、长度900、宽度560,如果需要定制,可以在常规密集架基础上增加或减少,有些资料比较特别,需要对密集架每节长度进行加长,宽度也是同样的道理,如果有大量的资料要放的话,这个是必须要考虑的问题。
二、关于密集架的安装使用
如何安装使用西安档案室密集架?如果能将密集架放在一个房间的话尽可能放在一个房间,如果一个房间放不下,我们应该选择将密集架划分为不同区数,以避免过多的列数相联在一起,避免操作不便的情况。如果有大量的档案资料要放的话,也不要将全部的档案资料堆放在组数很少的密集架中,以免造成所在层板承重负担过重。
三、关于密集架的维护
西安档案室密集架如何布置和维护?其放置的位置注意不要长期被阳光照射,放置位置尽量远离窗户,安装的时候把架体和窗口留出距离来,虽然密集架使用环保塑粉喷涂,比普通喷涂材料更耐受,但是如果不好好维护,也有可能会加速其表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象,加速产品的锈蚀化,进而影响使用寿命。
综上所述,西安档案室密集架的布置需要多方面考虑、全方位把控!
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