采购密集架要注意的六点细节,避免上当受骗。档案人员每天朝夕相对的档案管理设备——密集架,使用单位在选购方面肯定不能大意,要注意细节才能够买到好产品。下面就跟大家一起分享下档案密集柜采购前需要关注的相关细节。
一、看档案密集架的质检报告
采购档案室密集架,可以看其是否有档案密集架的质检报告,不要贪小便宜,正规的厂家才值得信赖。我们要从源头把关好产品质量,让卖家提供能证明材料合格的相关证明,有的便是值得采购的厂家。并且如果想得到比较准确的信息,也可以实地考查下密集柜厂家,这是很平常的方法。如果密集架外表嗅起来有异味,这很可能代表环保含量超过正常标准,不建议购买,好的密集柜是静电粉末喷塑成型的,是没有异味的。
二、看产品的材质和组件的细节部分
采购档案室密集架,也可通过密集柜的选材和组件的细节部分。我们要问清楚卖家采用的是什么材料。质量差的材料同样会有差别,而冷轧钢板的相对比较靠谱,而每个部件都要达到相应的标准厚度才可以。对于细节部分需要注意其密封条封边。一来封边没有做好会影响使用,影响档案工作。二来便是压边不平整表明加工工艺不好,而且容易划伤皮肤,则代表不是好产品。
三、看与厂家签订的合同细节
采购档案室密集架,除了需要注意产品的质检报告和产品的材质以及产品组件外,还需要注意合同,看清楚里面的细节条例。当然是看是否有与事实不符的地方,其次是看是否有质保期限和质保服务,毕竟大型的产品使用后期肯定是会有点小问题的,需要售后解决的。
其实采购档案室密集架除了上述所说的几个方面,还有很多需要注意的细节。并且密集柜是现代企事业不可缺少的办公家具,而不少人选购时,通常只侧重外表,而没有注意其细节,导致后续的使用效果不佳。因此我们在采购的时候要注意细节部分,避免出现不必要的麻烦。
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