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智能档案库房是什么(智能档案库房管理系统)

2022-01-21 01:07:00 来源:花都集团 阅读数:284

保障好档案馆的安全稳定、加强风险管理意识、提升对抗突发事件的应急管理能力,科学应对突发事件,是各级各类档案馆深入贯彻可持续发展、全面履行档案馆职能的必然要求,更是深度夯实档案馆功能的现实需要。目前,多个档案库房正在由传统的形式向智能化迈进,那么智能档案库房是什么呢?智能档案库房管理系统包括哪几大系统呢?本文加以分析。

智能档案库房是什么

一、智能档案库房是什么?

智能档案库房是什么?作为保存档案的基地,智能档案库房是通过大数据、人工智能、物联网等高新技术,将现代理念技术与档案工作进行融合,进而维护档案安全、延续档案寿命。

二、智能档案库房管理系统之实体档案系统

智能档案库房是什么?智能档案库房管理系统主要包括实体档案系统、环境智能系统、安防系统、数字化管理系统。首先来说一下实体档案系统,在实体档案系统中,所使用的的设备为智能密集架,当搜索档案时,智能密集架将自动打开架体,灯光智能引导定位到档案所在层,实现对档案资料的无序存放有序查找。

三、智能档案库房管理系统之环境智能系统

智能档案库房是什么?智能档案库房管理系统中包括了环境系统,其主要由空调自动监控系统、恒湿消毒净化一体机、漏水报警系统、空气质量监控系统构成,该系统能够实时监控显示,发现问题立即告警为档案库房建立安全健康的办公环境。

四、智能档案库房管理系统之安防系统

安防系统也是智能档案库房管理系统中的一部分,安防系统包括了动态视频监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统、防盗报警系统等等,提高了人员和财产的安全性。

五、智能档案库房管理系统之数字化管理系统

智能档案库房管理系统之数字化管理系统预留了对接端口,支持与单位原有档案管理软件对接,提升了档案移交速度和整理效率,保障数字化档案数据安全。

智能档案库房是什么?可见,它实现了全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析,使档案管理工作更加安全、高效、智慧、便捷。

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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