各单位在打造智能档案库房时,通常都需要购置档案装具、除湿设备、漏水报警器、恒湿消毒一体机、门禁系统、视频监控系统等等,档案室密集架作为新兴档案装具,结构稳固、操作方便、存储空间大、承重强,是很多单位心仪的档案装具。大家安装前,需要先寻找厂家测量档案室的尺寸,再进行档案室密集架布置,这样才能保证合理利用档案室空间,本文来和大家介绍具体的布置方案。
一、布置方案是以尺寸为依据,同时避免出现误差
档案室密集架布置方案是以智能档案库房的尺寸为依据。通常情况下,大家在选择好厂家之后,需要将具体的使用需求告知厂家的工作人员,然后厂家将上门测量档案室的尺寸,在测量的过程中是十分精确的,避免出现误差,否则误差过大的情况下,容易造成图纸方案与实际摆放不符的情况,容易导致无法正常安装。测量尺寸后,才能确定需要使用常规尺寸还是定制尺寸,才能确定密集架的组列数。
二、布置方案中会考虑避开窗户、暖气片等设备设施
在档案室密集架布置方案中,厂家的工作人员将会考虑档案库房的窗户、暖气片、柱子等设备设施,大家应提前告知工作人员这些设备设施的使用情况,如需继续正常使用,那么厂家工作人员在设计密集架摆放方案中会留出一定的距离,以避免设备无法使用。
三、布置方案中会考虑通道距离,以方便工作、保证安全
在档案室密集架布置方案中会考虑到主通道、消防通道的距离。档案室全部塞满密集架的情况下,整个档案室会变得十分拥挤,不利于工作,还可能会拉低档案管理工作的效率。密集架布置方案中,而是需要留出主通道、消防通道的距离,只有合理规划,才能方便书车的运行,进而保证工作效率和档案室的安全。
以上和大家分享了档案室密集架布置方案中应考虑的因素,如有其它问题,欢迎共同探讨!
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