在传统档案管理方式下,档案采用分区存放,使用时要先查找该类档案所在区所在类别,再翻阅存放记录查找需要的那份档案。使用完毕后要根据分区分类将档案放置回原来的位置,这样下来档案借阅的流程就十分复杂且耗费的时间也很长,当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案的管理工作更加困难。而使用智能档案密集架,我们的工作效率得到了大大地提升,智能档案密集架参数是多少呢?我们一起来看看吧!
一、密集架的尺寸
智能档案密集架参数包括密集架的尺寸。密集架有常规款和定制款之分,常规款密集架的尺寸是2400mm*560mm*900mm,是固定不变的,可以满足大多数档案室的要求;定制款密集架的尺寸是根据用户的要求来确定的,该尺寸通常与档案室的尺寸、所需存储档案的尺寸有关。
二、密集架的层板数量
智能档案密集架参数包括密集架的层板数量。通常情况下,密集架含有六层层板,但是像底图密集架比较特殊的类型,其内部结构和层板数量与普通型密集架是不同的,底图密集架常见于存储建筑工程图纸,图纸的性质特点是厚度较小,但宽度和长度较大,所以底图密集架的内部是由一个个小抽屉构成,每一个小抽屉都会为保存的图纸提供一个独立存储空间,密封性和独立性以及保护性比较好!
三、密集架的承重力
智能档案密集架参数包括密集架的承重力。相比传统档案装具,密集架的优势之一在于它可以实现双面存储,每层层板单面的承重量可达到40kg,双面存储可达到80kg,大家在使用是过程中,建议均匀摆放档案资料,这样更能延长层板的寿命,避免出现变形损坏等问题。
一起探讨后,大家是不是对密集架有了深入的了解呢?如有其它疑问,欢迎前来咨询!
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