近年来,越来越多的单位注重档案室的建设,同时也纷纷采购新型档案装具,即密集架。对于对档案室密集架不熟悉的朋友来说,在选购的过程中就会变得非常坎坷,下面我们一起来了解一下选购档案室密集架时应注意的问题。
一、注意一定要选好密集架厂家
为了买到性价比较高的密集架,我们一定要提前选好厂家,建议大家选择有资质、有信誉、有口碑、生产规模大、服务好的厂家,这样的厂家不论是在产品质量方面还是服务方面都更有保障,其所生产的密集柜具有承重能力强、稳固性好、存储空间大、使用寿命长的特点,我们采购到这样的密集架后,也就不需要太过于担心使用体验了。
二、注意一定要准确测量档案室的尺寸
大家选购档案室密集架的时候,注意要准确测量档案室的尺寸,从而确保档案室的空间得到合理应用,如果大家没有测量工具,也可以找提供上门测量服务的厂家,有专业人员测量出来的尺寸其误差更小。档案室尺寸参数包括长宽高的尺寸、柱子的尺寸、窗户的尺寸以及其它设备的尺寸,只有讲这些尺寸测量出来,才能确定出所需要的密集架宽高以及相对应的组列数,如果说前期测量不准的话,那么到时候密集架尺寸也就没有办法做到准确了。
三、密集架到达现场后一定要仔细验收
当密集架生产出来后,密集架厂家会将密集架运输至用户现场并进行安装,到了这一步骤,选购档案室密集架的整个流程并没有结束,还差一个步骤,即验收试用,主要是检查各个配件是否良好安装、操作运行起来是不是顺畅灵活等等,待检查验收合格之后,我们可放心投入使用。
了解这些需要注意的事项后,大家在采购过程中会变得更加顺利,从而使采购资金合理运用。
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