档案密集架的普及应用跟人们对当下档案管理工作的重视密不可分，不管是国家政策的出台还是消费者自己的主观需求，各个单位里的档案室内基本上都配备了档案密集架。当然，安装后大家还应该多多了解档案密集架使用规范，这样才更能提高工作效率，下面我们一起来看看吧！
一、使用前需验收检测
目前，很多厂家在生产完成后，都是以拆装的形式进行运输，到达目的地后再进行安装。大家在使用前一定要了解档案密集架使用规范，需要先对档案密集架做一个整体的验收检测，看看密集架的架体是不是牢固，会不会出现摇晃的情况，以及智能化操作系统能不能正常使用，配件有无缺少等情况，这些都需要我们认真核对。
二、不要将密集架放在阴暗潮湿的地方
现在许多的公司都有专门的档案室，但是有一些单位的档案室采光条件都不是很好，环境都比较阴暗潮湿，在这样的环境下档案密集架就很容易出现受潮甚至生锈的情况，而且如果环境过于阴暗潮湿对于密集架内的档案资料也不安全，所以档案密集架使用规范是不要将密集架放在阴暗潮湿的地方，在选择档案室的时候一定要选择通风性好的，这样可以通过空起的流通让档案室移动密集架更有利于存放，同时也能对档案资料安全保护。
三、使用时出现问题要及时维修
档案密集架使用规范是在使用过程中出现问题后要及时维修，不可拖延时间或者是让密集架带“病”工作，否则密集架可能会坏的更严重。另外，出现了问题后，千万不要自己胡乱维修或者是去市场上找修理的人，一定要先给厂家的售后打电话，告知原因，然后派专业的维修师傅来进行上门维修。
因此，我们一定要规范使用，做好日常的保养工作，这样不仅可以更加方便我们的档案管理，同时也能大大延长密集架的使用寿命。
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