对于档案馆来说,如果说能更加节省空间是再好不过的事了,档案馆智能密集柜属于办公家具之一,体型比较大,能够存储的资料也比较多。不少人会认为定制档案馆智能密集柜体积那么大,不应该更占地方么,怎么会节省空间呢?本文来和大家答疑解惑!
1、如果大家之前了解过档案馆智能密集柜,那么一定知道定制密集柜的数量是跟我们的房间大小有很大的关系的,厂家会精准测量档案室的尺寸,考虑实际情况、确保密集柜的实用性,待方案确定后再投入生产,避免出现空间利用不当问题。由此可见,它是结合房间面积科学计算排列方式,另外,当需要查找档案时,打开即可,而不需要工作时,架体可以闭合起来,提升了空间利用率,相对于固定的档案柜来说,具有一定的灵活性。
2、在存储档案资料方面,普通的档案柜只能够进行单面存储,这样就会浪费很多的空间。而定制档案馆智能密集柜则可以进行双面存储,前后两面都可以进行使用,同时内部层板可以进行调节,所以说存储量就变得很大,尤其是我们需要储存海量文件资料时候,智能密集柜再合适不过了。
3、定制档案馆智能密集柜还可以配合档案馆内的其他智能系统来共同打造智能档案库房,例如空调自动监控系统、恒湿消毒净化一体机、漏水报警系统、空气质量监控系统、动态视频监控系统、智能门禁管理系统等等,这样就大大提高了工作时的智能性与高效性。
由此可见,安装档案馆智能密集柜不仅更加节省空间,同时在使用的时候也比传统档案柜更加的智能化与高效化,使档案管理方式和效率得到改善与提升,展现出新型档案馆的特色与美观性。
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