智能密集档案柜与普通档案柜相比,不管是在功能还是在效率上都具有很大的优势,尤其是可以借助智能化设备对档案资料进行管理,更是大大方便了档案管理人员的日常工作。也正是这样,智能档案柜与普通档案柜的使用方式也不同,今天就带大家了解一下智能密集档案柜使用说明,帮助大家更好的使用。
1、智能密集档案柜使用说明:智能密集档案柜可以实现单列或者是多列情况下一起在传动机构的控制中在轨道上进行移动,而且每一列都具有制动装置,避免架体自己移动。当不需要使用的时候可以集中闭合起来,当需要使用的时候也可以通过智能操作系统打开智能档案柜,进而进行资料的存取,这对于当下的许多的单位来说,都是一种节省空间的方法。
2、智能密集档案柜使用说明:当需要存取档案资料时,只需要在智能档案柜的智能屏幕上点击相应的指令便可以启动,另外通过语音控制、远程控制也可以控制架体,当架体打开时,架体之间便会启动保护装置,架体就不能再进行移动,从而保证架体之间工作人员的人身安全。
3、如果大家存储的档案资料尺寸过大或者过小时,智能档案柜的每层层板也可以按照需求进行调节。在调整层板的高度时,需要先将层板取下,然后把两侧的支撑板往上移动,与立柱脱钩后将层板往上或者往下调整至自己需要的高度,接着在挂在立柱上,放上层板就可以了。
智能密集档案柜的智能操作系统可以帮助我们节省很多的工作时间,大幅度提高档案存取的工作效率,掌握好了智能密集档案柜的使用方法后,在使用的时候就能起到事半功倍的效果,将其优势充分发挥。
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