档案管理是单位日常工作的重点内容，为单位的决策提供了重要的参考依据，可以说，档案管理的水平对单位的发展将产生直观的影响。传统的档案管理观念和方法都比较落后，导致档案的利用率普遍较低，其安全性也无法得到保障，不利于档案管理工作的顺利开展，河南档案馆智能密集柜是根据档案的特点设计而成，带档案工作人员走出“盲区”，本文加以探讨！
一、走出存储“盲区”
传统档案管理方式下，档案装具存储量小，档案在存储的过程中，效率低，也比较杂乱，所以整个工作就比较的重复繁琐、枯燥乏味，并容易出错。而河南档案馆智能密集柜具有强大的存储量、具有分类标签装置，将庞大、复杂、分散的工作进行了系统化的分解，采用智能密集柜存储档案后，工作有了很大的改观，带档案工作人员走出了存储“盲区”。
二、走出查询“盲区”
以往，想要寻找一份档案的时候，工作人员需要埋头挨个辨别查找，非常费时费力，档案管理效果差强人意。河南档案馆智能密集柜具有智能检索、智能定位的功能，只需要输入档案编号或者名称即可找到所需档案，档案查询的效率和正确率有了很明显的提升，因此它带档案工作人员走出了查询“盲区”。
三、走出了时空的限制
以往，我们想要了解档案以及档案库房的情况，必须在规定的时间到档案库房去了解，而河南档案馆智能密集柜以及档案库房投入使用之后，档案管理人员可以远程控制架体，能够及时、有效的发现库房内档案资料的缺失损坏，及时纠正、及时弥补，管理变得更加科学，很多难题就迎刃而解了。
档案装具升级改造后，使工作达到高效、方便、快捷的状态，大大减轻了工作的人员的工作负担，带工作人员走出“盲区”！
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