智能密集柜是在手动密集柜的基础上发展出来的,继承了传统密集柜所有的优点,同时增加了智能管理控制系统,为我们提供了一种更加现代化的档案管理方式,它是在传统的基础上推陈出新,安装河南档案室智能密集柜,打造出优质高效的档案管理体系!本文加以分析!
一、具有控制系统功能
河南档案室智能密集柜的优点不仅体现在外观的精美时尚,而且体现在对整个档案库房的管理上,智能密集柜兼具手动、电动、智能三种操作方式,包含了温湿度检测功能、烟雾监测报警功能、门禁管理功能、视频监控功能以及漏水自动检测功能,为我们打造了一个安全的档案资料存放环境。
二、具有档案管理功能
河南档案室智能密集柜具备档案录入功能、信息查询功能、权限管理功能、灯光定位功能以及纠错催还功能。我们可以通过电脑操作实现档案资料的入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,用电脑操作代替人工,节省了人力,帮助我们提高了工作效率,减少了档案管理工作中可能出现的错误。
三、具有人体安全保护功能
档案管理人员的人身安全是最重要的,河南档案室智能密集柜厂家充分考虑到这一点,所以在产品中设置了通道红外保护功能、急停保护功能、防倾倒保护功能、漏电保护功能、过载保护功能以及防挤压保护功能等等,将一切可能对工作人员造成威胁的因素都排除在外,让大家能够放心的进行档案管理工作。
可见,投入安装智能密集架后,档案环境或者管理方式都焕然一新,多重功能的实现是需要投入生产成本的,相比之下,智能型密集架的价格也会比手动型和电动型密集架的价格稍高,但这是物有所值的,这些优点对我们的档案管理工作发挥着非常重要的作用。
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