档案在传统管理的方式下,管理效率及效果方面客观条件上备受限制,潮湿、发霉、人工操作繁琐等是行业一直以来的痛点,如何解决这个问题?目前,很多单位都已打造出智能档案库房,安装了郑州rfid智能型密集架,档案管理效果显著,本文加以介绍。
一、智能档案库房包含哪些设备和系统
智能档案库房包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、RFID密集架、盘点车等,含有中央控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
二、RFID密集架对档案进行跟踪与分析
rfid是一种非接触式自动识别技术,是利用射频信号的传输特性,实现对被识别物体的自动识别。郑州rfid智能型密集架建立了一站式档案管理平台,通过在档案或图纸上粘贴rfid标签,可实现有序存放,有序查找,自动盘点,自动出入库记录等,实现了对档案内容与管理分布系统的综合分析,及时了解档案运行情况,为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑,全方位提高档案信息利用的准确率、查速率,实现档案管理的一体化、准确化、高效化。
三、rfid智能型密集架具有较强的安全保密性
众所周知,档案馆的数据十分庞大,RFID密集架具有安全性和保密性,在这样既需要大容量也需要保密性的情况下,郑州rfid智能型密集架实现了特有的分区,可支持分区管理,只有有效相关权限的工作人员才可以控制特定的架体,解决了海量数据处理和存储压力大的问题,使安全化、智慧化、高效化并存。
随着时代的发展,使档案与技术联系到一起,擦出了智慧的火花,相信在未来,智能型密集架与智慧库房将会更加受欢迎。
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