智能密集柜作为一款互联网时代下的产品,一直以来都是凭借着独特的优势受到众多单位喜爱,不管是私企单位资料管理,还是一些机关单位的档案整理,智能密集柜都能发挥出非常大的作用,那么具体来说智能密集柜都有哪些功能上的优势呢?下面武汉智能密集柜厂家就来给大家介绍几种功能和优势:
一、智能密集柜的灯光定位系统
使用过传统档案柜的朋友都知道,首先空间小,难以存储海量档案,其次要人工查找档案存放位置,查找起来比较繁琐,效率也低。而武汉智能密集柜厂家所生产的智能密集柜灯光定位系统只需要在电脑上搜索到所需档案后只需点击开架,此时架体会自动打开,文档所在列列显闪烁,屏幕图形指示文档大致方位,定位文档所在层板,轻松高效的取出所需档案。
二、智能密集柜的环境控制系统
武汉智能密集柜厂家可为用户打造一站式管理平台,通过平台可以控制档案室的温度、湿度、新风循环,使档案更长久的存储,还可以随时监测空气质量情况。这样的话我们就能够看到实时数据,当超过设定参数时,及时发出指令,实时调整,掌握档案室内的一个环境情况,及时有效的对环境进行控制,防止档案资料出现问题。
三、智能密集柜的数据对接及安防系统
在技术落后的背景下,数据移交容易丢失和损坏,而武汉智能密集架厂家所生产的智能密集柜系统预留了数据对接端口,支持与单位原有档案管理软件对接,节省了大量繁杂的录入工作。安防系统表现在红外线监测,当关闭架体时,若架体与架体之间有人员,则系统可识别到并停止闭合,保证人员的安全。
以上这三点只是智能密集柜的其中一些优势,大家在实际使用之后能够体验到更多的优势。
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