相信大家或多或少的都听说过智能密集柜这款产品，当然也有很多单位已将其投入安装于智慧档案馆之中，也有一些还在观望的朋友在纠结到底安不安装。一些用户认为河南档案馆智能密集柜和文件柜一样，都是用来存放档案资料的一种产品，这种认知是不全面的，档案资料的存储只是它的一个基础功能，除此之外还有着其他的更加重要的功能。本文加以分析。
一、智能密集柜的智能化
顾名思义，智能密集柜可以实现智能操作、智能控制，当然这也是它与文件柜之间最大的区别，文件柜只能够普普通通的对文件进行存储，开关门需要完全依靠工作人员动手。而河南档案馆智能密集柜的智能化可以大大摆脱掉人工的束缚，这样的作用就是可以大大提高我们的效率，而且还可以省掉一些人工费用。
二、智能密集柜的安全功能
安全对于档案资料来说是非常重要的，如果存储的档案资料总是丢失的话，可能就会影响到我们公司工作的正常进行。河南档案馆智能密集柜在安全性这方面的功能是非常强大的，我们可以搭配上防盗系统以及监控系统，可以实时对密集柜进行监控，听到报警声后能够及时处理。
三、智能密集柜的更大存储量
尽管现在钢制文件柜的存储量已经非常大了，但是与河南档案馆智能密集柜相比还是有着很多的差距，通过对比我们发现，在相同的空间内智能密集柜能够存储的档案资料要远远超过文件柜。这样的一个作用就是能够为我们节省很多存储空间，而且对于一些空间本身就比较小的单位来说，能够最大化进行利用。
智能密集柜的功能和优势更多的还是体现在我们的具体使用过程中，随着使用时间的增长以及经验的成熟，智能密集柜能够发挥出来的作用也更大，相信在未来，建设智能化档案馆会更加流行。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
