手动密集架与普通的档案柜是一种全然不同的产品，这款更加产品在我们平常的档案管理工作中也带给我们更多的便利性。但是如果说我们没有按照使用标准进行操作，那么效果也非常差，所以我们要了解手动档案密集架标准，以此来达到事半功倍的效果。那么，操作规范和使用要求有哪些？本文加以分析。
一、全面检查，及时询问
由于手动档案室密集架体积比较大，厂家在配送的时候，都是采用拆分发货，等到达我们单位之后再进行组装，在收到厂家的产品之后，我们要认真检查看看产品有没有问题，以免影响到使用效果。厂家安装好之后，基本上都会交给我们一些手动档案密集架标准使用方法，在这个时候如果自己在使用上有不懂的问题，那么一定要及时询问厂家的工作人员，现场的教学方式要比日后我们通过电话等方式进行联络要清晰的多！
二、正确操作，避免超负荷
只有按照手动档案密集架标准正确操作，档案管理工作才会更加便捷化以及高效化。手动档案室密集架的运行原理是通过人工摇动摇把，从而带动密集架移动，在使用密集架来对档案资料进行管理时，注意不要超负荷运行、不要蛮力摇动。超负荷的情况下，人工在摇动摇把时也非常费劲，同时也会给手动密集架增加负担、增加消耗。
三、正确操作，按步骤调层间距
为了充分利用密集架内部的空间，档案室密集架内部的层板是可以灵活调整的，在调整层板时也需要按照手动档案密集架标准步骤：先取下层板，将层板两侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，然后将其插入柱孔并将其悬挂在柱上，然后放上层板即可。
大型档案室中除了安装手动密集架，可能还会安装空调、监控、门禁、电脑等设备，每一台设备都需要我们去精心维护的，在平常的使用中我们要养成正确操作的好习惯！
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