所谓智能化一体档案室，指的是档案室里使用当今比较先进、高效的智能密集架产品，运用互联网技术管理整个档案室，包括档案的管理、存取、档案室环境监控等等，全面革新以前传统的档案管理工作。密集架智能管控系统是否对档案库房工作有积极促进作用呢？分析如下：
一、库房各方面数据更及时准确
市场上，档案存储设备一开始从文件柜、手动密集架、电动密集架等，发展到了更为先进的智能密集架产品，但是一些单位档案库房管理水平确实很低的，无法适应经济社会和档案管理事业的要求，特别是档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性有较大不足，限制了现代化档案室的建设进程。密集架智能管控系统有力地提高了档案库房的管理水平，集环境系统、安防系统为一体的管理平台能够及时准确监测到库房的情况，日常数据记录也更加及时准确！
二、档案室整体的工作化繁为简
如人力资源管理中心、学校、大型企事业单位等，档案库房存储着几十万甚至上百万册档案资料，密集架智能管控系统将管理工作化繁为简，因此引入智能密集架进行智能化显得十分有必要。但是装配密集架，最好提前咨询专业的厂家，避免建设好的档案库房与智能密集架不适配，做提前做好计划。
三、与时俱进、跟上时代的步伐
近些年，我国的档案事业平稳发展中取得了较大的进步，为今后档案事业的迅猛发展奠定了较为坚实的基础，随着国家对档案管理工作提出了更为明确、具体的规定后，档案管理工作还是有很多方面需要提高，比如智能化程度。随着密集架智能管控系统全面进入各大型单位，新的档案库房也要配合新的管理制度，保证硬件和软件可以保持同步，确保档案库房与时俱进、跟上时代的步伐！
可见，智能管理系统对档案库房的发展有重大意义，挑选到专业的厂家后，大家可以放心安装使用！
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