目前办公室需要用到的资料越来越多,针对这种情况,市面上出现了密集架。现在很多大型单位的档案室都配置了档案密集架,将更多人从繁琐的档案管理工作中解放出来,但是我们在使用中也要注意一些安全问题,免得造成人身伤害。本文和大家加以分析洛阳档案密集架使用规范!
1.由于密集架是可以进行移动的,所以我们应该更加注意洛阳档案密集架使用规范,当工作人员进入档案密集架相邻两个架体前,必须使用自锁柄锁定两个架体,以防架体意外移动或有另外的人没注意档案密集架,出现人身伤害。
2.在使用档案密集架时,我们不能超过它的容载量,否则一旦出现超载过载的现象,将会给档案密集架造成一定的负担,极有可能缩短使用寿命。一般情况下,档案密集架层板的承重为80kg,并且可以双面储存,大家最好将档案均匀存放在架体两面,以防出现密集架架体受力不平衡,出现侧倒的危险。
3.档案密集架的用途是存放档案、文件、图纸、油画、病历等等,属于新兴档案装具,千万不能将架体和层板当做扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀发生倾倒,造成人身伤害。
4.目前市面上的档案密集架的层板都是可以调节的,当然调整层间距时也要遵守洛阳档案密集架使用规范,常规型档案密集架的层板为六层,当需调整层高时先取下层板,将层板两侧挂板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
根据规范进行操作,不仅仅是为了保证工作的有序和高效性,更重要的是保护档案以及工作人员的安全,以上这几点是档案密集架使用过程一定要注意的点,切不可大意,否则就得不偿失了。
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