部队档案产生于部队各业务部门并服务于部队建设,是最具凭证性,权威性和可靠性的军事信息资源,其重要性不言而喻。如何强化部队档案管理工作,积极为部队作战决策提供智力支持,为部队指挥决策提供信息保障,无疑是部队档案工作面临的机遇与挑战。安装洛阳部队智能密集柜、建设智能化部队档案馆，是不可阻挡的趋势，本文加以分析。
一、先进设备对管理水平产生质的变化
如档案馆管理水平落后，档案没有形成统一集中的管理，那么档案在归档、保管、保密、借用等具体档案行为过程中执行起来会有一定的难度，甚至浪费很长的时间。使用洛阳部队智能密集柜进行管理，对档案的管理水平产生质的变化，智能密集柜拥有智能系统，自动引导找到档案的位置，查找、封存、保密、移交、借阅档案时十分有效率。
二、强化人员的业务能力，适应新趋势
强化部队档案管理工作，不仅要安装洛阳部队智能密集柜，还要强化档案工作人员的业务能力，工作人员不会操作密集柜，档案管理水平依然得不到明显提升。因此这就要求档案管理人员能够很好的应用这些新技术，同时档案管理人员也要不断学习，强化自身的业务能力，适应新阶段的档案管理工作。
三、制定部队档案管理相关制度与准则
俗话说，无规矩不成方圆。部队制定出严格的档案管理相关制度和相关准则，有利于档案管理工作的顺利开展。管理制度体现在很多方面，包括归档制度、查阅制度、保密制度、移交制度、安全制度等，使部队档案的保管和利用更加有序，也为部队档案数据库的建立铺垫基础。
因此，强化部队档案管理工作需要创新思维、创新工作方法，具有全局意识、做到与时俱进。
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