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广州人事档案密集柜,对提高人力资源管理水平有着重要的意义!

2021-08-16 01:55:00 来源:花都集团 阅读数:367

档案是人力资源管理的关键性内容,也是人力资源开发以及利用的核心依据,伴随社会经济的飞速发展,对人才的标准要求也逐渐提高,档案管理的重要作用更加凸显。借助于广州人事档案密集柜强化档案管理信息化建设,是时代飞速发展的必然趋势,是提升资源利用率、及时更新档案信息以及确保档案管理安全性的要求,也是提高人力资源管理水平以及建立和谐劳动关系的核心渠道,本文加以分析其优势。

广州人事档案密集柜

一、智能化管理平台,为人事档案加把安全锁

广州人事档案密集柜系统可建立智能化档案管理平台,是由档案管理系统、环境感知系统、安全防护等系统共同组成,实现了全流程管控、实时可视化、大数据分析、全方位保护、精准化管理、多场景应用等功能。通过智能化管理平台后,可随时统计所有密集柜中在库档案数,也可根据学历、性别、年龄等要素分类统计档案在库数,实现了从存档到管档的动态化管理,全程为档案上了一把安全锁。

二、具有优质合理的五金配件,集中管理更放心

无论是工作调动、考研究生、考资格证、考公务员,还是职称评审、工龄认定、社保办理、入党等,都要用到档案,可见档案的重要性。广州人事档案密集柜具有优质合理的五金配件,顶部安装了防尘板、底部设有防鼠装置,整体具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防霉等作用,集中管理起来更放心。

三、打破原有管理模式,管理模式高效化

通常而言,大型企业由多个部门组成,档案的数量也十分多,在档案集中管理的基础上,广州人事档案密集柜创新了管理模式,实行档案分类管理模式,各部门之间的档案不混合、存放位置清晰明了,提高了人力资源管理水平。

可见,使用密集柜后,人事档案管理更加规范化、精细化、高效化,做到了科学建档、规范管档、精准用档!

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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