密集架是人类文明发展的产物，作为家具办公类工具的一种。在大众对它的认知和使用日益增加的情况下，尽管如此还是有很多朋友们不太了解密集架，也就不了解每款密集架的特性就不清楚如何存放的问题。那么到底密集架怎么选？手动的好还是智能的好？
1、先来了解一下两者的区别：
手动档案密集架和智能档案密集架两者主观的差别就是操作方式不同，消费者使用时便捷程度有差异。首先我们来说说手动密集架，手动密集架产品是密集架产品基础款，在储存量上并不亚于其它产品，其产品优势价格便宜，是密集架产品中价格较低端的产品。相较于其它产品，在操作上面需要人工手动操作，相对来说便捷程度没那么高。智能密集架是手动密集架产品的升级版，是在其基础上对操作系统做了升级。由电脑智能控制系统代替了传统的人力，档案的存取更加地方便和人性化。通过系统可直观的看到档案的放置情况，存取更加地智能方便，实现了档案的无序存放，有序管理，可以提高办公效率。要说其缺点的话，那就只有价格相对来说较高，毕竟其产品价值也高的。很多消费者明白其好处却消费不起，采购成本较高。
2、了解档案室安装密集架的一些因素
密集架放在室内，因此密集柜的数量应该从房间的使用及面积大小来确定。盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、凌乱，还会成为档案管理的累赘。在办公室等面积较小的房间中密集架的种类、数量不能多，应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。
密集架能成档案管理工作的助手，能够得到拥有海量档案资料的机关单位企事业单位认可，根本原因在于密集架集多种办公家具和功能为一体，密集架的特点是存储量大、美观整齐、空间利用率高、存期便利、安全稳固、保密性、安全性高。我们了解了关于密集架的一些信息之后，再去考虑密集架应该怎么选的问题，就不会迷路啦！
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