随着计算机技术和各种通信技术的应用,档案管理信息化水平有了很大提高,一种新型RFID档案密集架智能型与新型档案库房应运而生,智能型档案库房具有高效、准确、自动化、集中管理的特点,解决了以往存储量不足、效率低下、安全系数低等问题,本文将和大家分析传统库房与武汉密集架库房之间区别!
一、管理方式的区别
在传统管理方式下,由于各类设施的配备不够齐全、档案保管设施的性能也不够优越,档案库房管理长期处于人工管理为主、手工操作的状态,库房管理人员要做的工作很多。而智能型档案库房管理方式从单一、独立、零散的传统库房管理方式转向复杂、综合、联动的现代库房管理方式,武汉密集架库房是计算机技术、通信技术、控制技术、电子技术等现代管理技术的紧密结合,有机集成,安装RFID智能密集架后其管理方式是智能化的,不需要人工手动操作,这种管理方式高效、精确、人性化。
二、保管条件的区别
传统档案库房档案存放设施多是采用不易通风、散热的档案铁柜,更有甚者,一些条件较差的档案库房连一些基本设施的配备都不能保证,有的设施年久失修无人管理,档案保管设施形同虚设,在这种库房条件下保管的档案状况存在较大的安全隐患。而武汉密集架库房是密集型结构设计节省库房空间,RFID档案密集架排列采用一列紧挨一列的方式,平时处于紧闭状态,工作需要时再开启,充分利用库房空间,档案存放密度比传统方式提高三倍以上,中央空调、除湿设备和消防系统的应用,实现集中统一管理!
相信在未来,档案库房管理从手工到智能的跨越是档案库房管理的大势所趋,而这种管理方式的转变和跨越将对档案行业整体信息化水平的提高和数字档案馆的建设产生很大的促进作用!
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