近年来，很多企业在改造和新建档案馆时都以先进化、智慧化、绿色化为目标，购置安装密集架、监控、推车、监测仪、门禁等多种设备，让档案馆的每一个细节都充盈着温度、态度、高度。当然除了这些硬件的投入，大家还应学习了解密集架放档案办法，否则多么高端的硬件设施在杂乱无序的档案中都显得苍白无力，下面我们一起来学习吧！
一、分类摆放，易于查找、易于整理
按照内容性质，档案的类型可以分为文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、经济档案等等，大量不同的档案放在一起，为工作人员增加了极大的负担。不论是手动密集架、电动密集架还是智能密集架，其架体上都设置了目录标签装置，用户应将其好好的利用起来，将同种类型的档案存放在一起，学会密集架放档案办法，这样一来，既能够提高档案查找调阅的效率，又能够有效避免档案的丢失！
二、学会利用档案盒，美观且整齐
在当前信息化环境下，电子档案逐渐盛行起来，有很多档案馆已实现纸质档案+电子档案的模式。对于零散的、无装订的纸质档案来说，直接放入密集架中可能仍然会显得非常杂乱，而利用档案盒是一种很好的密集架放档案办法，明显提高了档案馆的美观性、降低了档案的受损率！
三、严格遵守层板荷载力，避免超载
虽然密集架有较大的存储空间、有较强的承重能力，但是它也是有一定的范围的，在超载的情况下，部分密集架会遇到运行不畅、停滞、甩尾、变形等问题，因此我们应该严格遵守，注意不能超载，更不能盲目的、无规范的存放！
学会正确存放档案的方法，让我们一起摆脱困扰、一起拒绝无秩序，从此档案馆的办公效率、办公品质不打折！
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