多年来,由于部分省市档案馆工作人员少、底子薄、基础差,档案管理工作的开展一直不理想,甚至失去了信心。然而近年国内智能档案柜厂家打造的系统化规范化档案馆帮助人们重新拾取信息,增强了用户做好档案工作的决心,厂家主要从细节入手,建立各项强有力的保障措施,解决了发展中存在的困难和问题,为档案工作的深入推进打下了坚实基础,本文加以分析。
一、改变了档案馆的落后面貌
新建成投入使用的档案馆外观宏伟壮阔,内部服务大厅宽敞明亮。智能档案柜作为档案馆的核心办公家具,是高效办公的基础,国内智能档案柜厂家从细节着手,研发带有显示屏的档案柜,实现触摸式查询,优质的查询服务,让每一位查档者都感受到了贴心的服务;在排列档案柜时,特别注意档案柜与屋顶、墙壁的间距,达到不拥挤、不浪费 效果,改变了档案馆的落后面貌!
二、解决工作中多项突出问题
智能档案柜的安装,解决了档案无处存放、管理水平低、管理规范性差等突出问题。这是因为国内智能档案柜厂家从柜体细节出发,在产品中嵌入了多个功能,分别为可移动功能、层板可调节功能、自动定位功能、防尘防鼠功能等等,从而使得档案馆工作得到优化,档案存储数量成倍增加,多项难题得到破解!
三、建成高标准电子信息系统
面对新时代、新机遇、新挑战,国内智能档案柜厂家全面打造数字化、智慧化的档案馆,在其中配置了安防监控系统、门禁系统、防磁机柜系统、机要文件接收系统、漏水系统等设施设备,促使档案处于安全保护状态,最大限度满足数字档案馆基础设施建设标准要求。
由此可以看出,厂家从细节入手、从实际出发,多措并举提高档案管理工作水平,确保档案真实、系统、完整和安全保存!
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