长久以来，由于观念保守、缺乏可行的操作方案导致很多档案室无法真正转型，严重影响了档案馆档案的质量，以及档案工作的质量和效率。深圳档案室专用密集架在一定程度上保证了档案内容的完整性、真实性、可靠性、可用性，切实为大家解决难题，是智慧档案馆中不可或缺的档案装具，本文加以探讨！
一、实现集中统一管理
集中统一为实现档案科学管理的基本原则，通过科学的管理档案，不仅有利于确保档案信息资料的完整性，而且有利于充分地发挥出科技档案的价值。由于深圳档案室专用密集架是可以移动的，在需要查取和调取时则可以打开，不需要时可以保持闭合的状态，它全方位的贴合管理要求要点，集中式管理结构增扩了储存容量。
二、实现高度安全管理
自始至终，档案的安全都受到了人们的重视，如果安全工作不到位、不规范、不重视，直接导致档案的损坏及遗失，这种情况下，档案转型会更加困难。深圳档案室专用密集架拥有强大的安防系统：红外检测装置，起到防倾倒、过载保护、防漏电等作用，不仅能够保护档案的安全，还能够保障着档案从业人员的安全。
三、实现有效高效移交档案
伴随着我国计算机技术的发展，各档案室出现了大量的电子档案，由此，档案管理工作已进入纸质档案与电子档案并存时期。深圳档案室专用密集架预留了数据对接端口，企业在更换档案装具时，能够将电子档案进行规范化管理，能够更安全的传输移交，能够协调好电子档案与纸质档案之间的关系，一定程度上克服了电子档案管理的瓶颈。
因此，档案密集架帮助档案管理工作突破了瓶颈、解决了难题，在存放、查询、调取、定位中做到了全面周到并且高效的效果，给予尽可能科学合理的方式。
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