档案是每个单位开展业务活动的重要部分和凭证性信息记录，是单位的核心信息资源与重要资产。如集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建由智能密集架组成的数字档案馆，是集团企业数字档案管理解决之道。为什么是智能密集架？小编将对智能密集架主要功能作简要描述！
1、档案管理的及时性
档案管理的及时性，就是要求在档案在架体内进行存储时，智能密集架智能管理系统能够迅速将档案信息数据传输并导入中心数据库，同时快速对信息进行数据采集、数据筛选等。智能密集架的其一功能就是使档案信息的得到快速处理，平常如果是利用人工对档案信息录入需要浪费大量的时间和精力，但是有了智能科技的助力，这个繁杂的工作在几分钟内即可完成。
2、档案管理的保密性
有些档案属于机密性文件，所以档案的管理也属于涉密性质的工作，在档案数据库整合过程中，档案装具的任务就是要严守涉密工作规程，智能密集架的安全系统可以对档案内容进行安全保密处置。这要求密集架厂家在智能档案管理系统研发和选型之初，就要先期建立完备的涉密工作流程，确保档案数据的安全性，也考验了厂家的实力和专业度。
3、档案管理的高效性
不管是单位还是档案馆，一般都藏有大量且多样的档案资料，如需调取或查看某些档案，按照传统方式可能找半天都找不到。但是智能密集架不仅有快速的档案信息录入功能，还有档案定位功能，智能灯光引导、语音互动、自动开启智能档案密集柜体一系列动作，可帮助档案管理人员快速找到档案位置，大大提升了档案管理的效率。
特色鲜明的档案是需要专业的档案管理方式和档案存储装具完成管理的，而智能密集架主要功能就是为档案提供一个安全舒适的存储环境，是单位建设档案室的不二之选！
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