随着时间的流逝、社会经济、文化、教育等各方面的发展,档案资料日益增多。于档案工作而言,无论是档案的保管、存放、查询或盘点等都需要耗费大量的精力。好在社会在不断前进和发展,现代化信息技术也在不断的发展,甚至被广泛的应用到了各行各业。大数据、物联网、云计算等科学技术也在档案事业中得到应用,于是智能电脑档案密集架应运而生!
1.用超高频技术完成超高效管理
电脑密集架基于RFID超高频技术,实时精准定位到档案盒位,后台管理系统可实时更新档案位置,实现档案的无序存放、有序管理。同时电脑密集架可快速实现全馆盘点,在无需人工干涉的情况下,实现档案可视化、系统化、智能化管理,保障档案信息完整性流程管理。大大优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找的劳动强度,节省人力物力,对于档案工作者而言,工作也变得更加轻松便捷。
2.简约外观形象下藏有大大的玄机
智能电脑档案密集架的外观设计具有高颜值、大存储特点,但这只是智能密集架平平无奇的特点,它最厉害的地方还是超强的功能,能够为档案提供一个温湿度适宜且安全的环境。智能密集架环境监测模块能够实时检测档案空间环境的温湿度情况,通过连接开启空调、除湿机等设备,让档案存储环境不受环境因素影响,让档案在适宜的环境中得到长久储存。
3.用智能科技力量实现管理方式转变
智能电脑档案密集架充分利用了当代先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,只为构建一个数字化、智能化的档案管理系统,实现了传统档案室在管理方式上的飞跃。充满着智能科技感的档案馆,智能管理系统可完成档案搜索功能,智能密集架自动打开架体,灯光智能引导定位到档案所在层,实现对档案资料的无序存放有序查找,无需浪费大量时间。
智能电脑档案密集架是时代赐予的产物,能够轻松实现大量档案的规模化、规范化管理,也是使单位档案室成为更加舒适、高效的空间的有效工具!
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