今天是第14个国际档案日,国际档案日有助于提升档案在大家心目中的地位,有助于让档案界发挥出它最充分的意义。档案作为宝贵的文化财富,在长久保存和不断利用过程中,可能会受到多方面有害因素的影响,使档案的安全受到威胁。智能档案密集架系统防范措施有效,确保档案的实体安全,下面我们一起来看看吧!
一、防止档案受火灾的侵害
火灾是档案馆面临的最具破坏性的灾害,档案馆发生火灾主要由电线短路、设备老化以及人为过失(如吸烟、操作不当)等因素引起,其次为其他自然灾害引发的次生灾害。智能档案密集架系统防火措施表现为烟感与温感交叉分布,精确检测出消防事故,一旦有特殊情况,会及时发出警示信号,防止档案大面积、大批量受损。
二、预防档案出现潮湿发霉
纸质档案一旦受潮,字迹会逐渐模糊,进一步可能会影响阅读和利用,智能档案密集架系统的柜体为冷轧钢材质,相比木质档案柜,不易受潮、不易被蚊虫细菌侵蚀,此外,用户可在档案馆安装除湿净化消毒一体机来调节自带红外或通讯协议,该系统可实时、全面诊断除湿运行状况,当智能密集柜库房湿度超出设定值时,主机可自动调控库房环境湿度。
三、防止档案被泄露和盗窃
档案机密一旦被盗窃和泄露,将会给企业、个人带来严重的后果,为了保障档案的安全,大家应该层层加护。智能档案密集架系统具有人脸识别功能,非指定的档案管理人员不得操控;档案馆可安装门禁系统,实时监控记录进出人数,由此可见,防盗系统可提高人员和财产的安全性。
档案安全重于泰山,我们有义务和责任区保护它,提前预防它可能受到的灾害,保障电子档案、传统载体档案的安全保存和有效利用。
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