档案存储和管理时,相信大多数朋友都遇到过因为档案存储周边环境的一些突发因素对档案造成的损坏问题。温度、湿度、光线、污染物等都是影响档案存储环境的几方面,而档案存储环境也是空间中能够影响档案耐久性的各种自然因素的总体。但是依靠传统的档案装具是无法避免环境为档案带来的问题的,但是智能型密集架功能中就包括对档案存储环境的管理,介绍如下:
温湿度控制:
关于档案的最佳存储温度,一般认为低温更有利于档案的存储。温度过高的话对于纸质档案中的纤维素,特别是非纤维素成分在高温下会加速老化。耐热性差的字体会在高温环境下发生字迹扩散、模糊、变色、退色的情况;关于档案存储环境的湿度,不少国家档案部门把相对湿度规定在50%左右,不合理的湿度环境,可能会使档案发生卷曲或者害虫、微生物大肆生长的情况,对于档案危害较大。
而智能型密集架具备的温湿度环境控制系统,可通过中央空调控制器实时监测档案库房温湿度变化,实时数据显示,超过设定温湿度时,便会自动启动设备,对档案存储环境进行调整,达到温湿度设定要求。
污染物控制:
污染物也就是指空气中的可以直接或者间接对档案造成危害的气体。危害档案的气体有酸性的有害气体、阳户型有害气体和固体杂质。当某些酸性有害气体与空气中的水蒸气和纸质档案中的水分结合产生的酸,可以使纸张中的酸度逐渐增加,从而催化纸张中的纤维素发生水解,对档案造成不可逆的伤害。
智能型密集架功能环境设计还是很全面的,可以利用新风系统,引入室外富氧空气,对其进行高效过滤后持续输送进入档案室内,将室内污染物气体排出,同时大风量带来无感微正压,形成护盾,始终保持档案存储环境的空气清新无危害气体。
档案存储环境的影响对档案寿命长短起着决定性作用,大家都说自然因素是不可改变的,但是智能型密集架功能用现实证明了,自然因素也是可以对抗和摆脱的,要营造一个更加安全舒适的档案存储环境,使用智能型密集架即可完成!
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