档案管理也就是档案工作,是档案室直接对档案室体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供都是档案管理人员的每日工作所需。所以在打造档案室时,单位对于档案装具的选择尤其重要,花都小编在此向大家安利无轨式的档案密集架,不仅实用且可以大大提升档案管理效率!
档案工作的意义及作用:
机关单位的档案进行存储及长久保存是为了更好的适应社会的利用需要,服务于社会及人民群众,档案不仅对局部单位具有重要的工作和生产意义,对整个社会都是存有重要意义的。档案就是历史的见证,反映着一定的历史事实,不允许任意的进行篡改或者修正,需要大家共同维护档案的真实性,以便日后所需。所以不管是对于党政机关还是普通单位来说,都是需要建设一间属于档案的档案室空间。
选档案装具还是实用为先:
档案室的实用性、方便性就体现在档案装具上,档案室的建设及布局方案一定要根据整体空间的实际情况,一般来说,目前采用较多就是档案密集架,但是档案密集架也分为多种类型,有轨道密集架、无轨密集架,有全封闭密集架、半封闭密集架等等,有的单位在管理档案时需要对大量的档案进行调度,就需要有放置档案的小推车进入到两列架体之间,如果大家的单位有这样的需要就一定要选择无轨式的档案密集架。无轨密集架不仅 不需要定期对轨道进行清理,而且小推车可随意进出过道,大大加快了档案管理的效率,相比轨道式密集架更加实用。
无轨式的档案密集架无论是在外观设计上还是功能设计上,都是按照用户的需求出发的,让所有的档案资料的到有序化存储,让档案管理工作者的工作更加顺利高效,就是密集架的意义所在!
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