随着我国改革开放的深入以及市场经济浪潮的冲击,档案工作将面临新技术革命的影响与挑战,并要经受严峻的考验,若不转变档案管理的方式,档案将一度遇到存放难、调取难等问题。信息社会的来临、密集架行业的崛起,中国智能密集架企业针对档案管理现存问题,提供了良好的解决方案,为档案工作的发展提供了极好的机遇,下面我们一起来看看吧!
一、有序存放、分类明确
档案数量多以及档案查找困难,多是由于档案装具的空间不足、没有良好分类造成的。针对这一问题,中国智能密集架企业所研发的档案密集架内部含有六层层板,每个架体侧面设置了目录装置,达到了高效存放、分类明确的效果,整个管理过程可有条不紊的进行。
二、智能控制、准确定位
众所周知,档案管理工作流程复杂、涉及范围广,仅仅依靠人工手动操作,整个档案馆的办事效率十分不理想。中国智能密集架企业结合现代物联网与科学技术,将档案装具内部添加了一套系统,通过触控屏、APP、语音达到对架体的控制,同时灯光引导定位功能,精确定位到档案所在位置,填补了普通档案装具的空白。
三、防患未然、紧抓安防
档案安全是档案工作的生命线和底线,每个单位都应牢固树立做好档案安全工作的责任意识,深刻认识确保档案安全的极端重要性。中国智能密集架企业采用架体安装红外线、档案库房安装视频全天候对档案管理员实时监测保护的措施,以先进的报警处理系统,杜绝档案安全隐患,总之把一切风险控制在隐患形成之前,把一切隐患消灭在事故发生之前,为档案事业健康持续发展奠定坚实基础。
由此可以看出,智能密集架企业对任意档案问题都能做到对症下药,这正是大家称之为“小能手”的原因。
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