面对档案数量持续增长的问题,档案馆内的办公家具需持续优化,破旧、低劣的装具已经难以满足需求。当前流行的密集架是档案管理工作的有力抓手,大大解决了档案利用不便、档案信息孤岛等问题,档案馆密集架采购,利于档案事业与文化建设共同发展,利于档案事业驶入良性的发展轨道,下面我们一起来探讨吧!
一、对档案部门敲响警钟
如山的故纸,包藏着灿烂的历史;发黄的案卷,昭示着美好的未来,企事业单位以及档案馆应将其传承和延续下去,而一些档案部门档案管理意识浅薄,对社会大环境的飞速变化不敏感,对电子文件出现的现象缺乏相应研究和相关技能学习。密集架的问世以及档案馆密集架采购,对档案部门敲响了警钟,提醒档案部门不得忽视档案事业,促进单位在档案事业自觉探索!
二、满足档案管理工作的需求
现代化档案管理的基本需求为便于查找和利用、得到良好的保存等,密集架以科学技术为基础,实现快速存储和快速查找的目标;以优质的材质、密封的特性、严谨的设计护档案周全。由此可见,档案馆密集架采购,为现有档案馆注入了新的“血液”,为档案馆档案事业发展焕发出勃勃生机。
三、将管理水平提升至新的高度
众所周知,档案管理水平长时间得不到提高就相当于处于退步的模式,久而久之与社会发展步伐拉开距离,所以档案馆不得继续望而止步。伴随着档案馆密集架采购项目的开展,档案装具操作系统从人工转移并且愈加智能化,档案馆环境以及美观程度也得到了明显的改善,档案工作规范化管理水平得以提高!
为此,档案部门应继续把新发展理念贯穿档案工作全过程,努力实现更高质量、更有效率、更可持续的发展,为档案事业发展赢得优势、赢得主动、赢得未来!
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