会计凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿、进行会计监督的重要依据,也必然是五花八门、名目繁多。在日常的会计工作中,许多会计凭证的存储并不规范,导致已发生的经济业务在账上查找不到,或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合,或者审计过程中发现一大堆问题等等,该情况下,企事业单位需要使用到新型会计凭证密集架进行管理,易于分门别类、易于安全保管。
一、密集架与凭证尺寸相符
会计部门的存在为企事业单位解决了不少问题,是一个企业的核心所在,由于会计凭证、财务凭证与我们平时使用的档案文件资料其尺寸有很大的区别,利用普通型档案柜存放凭证类会出现层板高度宽度等不匹配情况,而新型会计凭证密集架是按照凭证的尺寸定做而成,匹配度十分高,给工作人员带来很大的便利性。
二、密集架内部存放环境适宜
据悉,会计凭证的保管期限比较长,行政单位和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他会计凭证、农牧业税结算凭证保管期限都是15年。这就对密集架内部存放环境有一定的要求,新型会计凭证密集架具有防尘防潮防鼠的特点,减小了凭证被损坏的概率,其次大家不能将密集架放在比较潮湿的地方,同时炎热天气要经常开窗通风透气,更有利于凭证的存储、更有利于延长凭证的存放年限。
三、耐久性能、后期容易打理
现阶段,我国密集架生产工艺已达到成熟阶段,严格按照生产工艺进行生产的新型会计凭证密集架表面光滑、易于打理、寿命长达几十年,为凭证管理工作打下坚实基础,是会计部门的好伴侣!
此外,密集架的质感、颜值都不输于其他类型的办公家具,将其安装于档案室后,效果格调瞬间提升!
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