近年来，各类灾害事件频繁发生，档案工作在部分灾害实践中也遭受了一定程度的破坏，所以一些档案装具生产厂家针对传统档案装具不适应突发事件时档案快速转移的要求，做出合理的调整并全力研发新型档案装具，其中河南档案室密集架的问世，解决了空间严重不足问题，减轻了档案归档、保管、借阅的压力，颠覆传统打破常规，逐渐走入大众的视野中。
一、颠覆传统档案管理方式
档案是具有凭证作用的信息资源，为能更好地开发利用这些有价值的财富，很多单位采用现代化手段进行管理，河南档案室密集架与传统档案装具相比，实现了移动运行、语音控制、一体化平台等功能，为企事业单位的档案管理工作提供了更加便捷、高效的工作方式，同时也简化了档案的管理流程。
二、解决传统档案存储弊端
传统档案存储的弊端为空间严重不足、各种档案堆积如山、安全系统薄弱等。随着全球信息化的飞速发展，信息安全已成为世界级的重点，使用河南档案室密集架能够有序分类，保证档案信息在形成、处理、传输、存储和利用各个阶段的安全，真正解决了弊端。
三、厂家打破常规，进攻定制
现阶段，很多行业与生产厂家都已经认识到档案管理信息化的必要性，并能够在此基础上创新档案管理意识，此外，用户对于传统常规密集架的审美疲劳，以及对个性元素的孜孜以求，让定制横空出世成为可能，因此大家在采购密集架是可选择定制的方式也可以选择常规的款式。
由此可以看出，单一传统的档案管理模式受到了很大的冲击，而档案室密集架颠覆传统打破常规，使用该款办公家具后，档案工作更加科学规范并得到了前所未有的发展，所以渐渐走进用户视野，从此使档案管理工作走上正轨！
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