随着各个行业的发展，各种信息、档案、资料、书籍、物品等智能化管理需求会越来越多，当下的人力管理已经不能满足物品管理需求，也不能及时的发现档案存放问题。危机具有不确定性和潜在的负面影响，一旦发生，可能会造成严重的后果和巨大的损害，郑州档案馆智能档案柜认真防范档案存放的每处陷阱，使用它能够有效的提高管理效率和准确率。
一、郑州档案馆智能档案柜防火
火灾的发生，必然会导致大量档案文件被烧毁，所以我们应该提前做好预防措施，档案馆智能档案柜具有防火的功能，因为它的原材料为冷轧钢，具有一定的耐热性能和阻隔、切断火势蔓延的作用，能够防止烈火侵入到内部，防止档案掉进火势的陷阱。
二、郑州档案馆智能档案柜防尘
档案馆智能档案柜顶部含有防尘板，在安装时，应该要求地面平整确保轨道处于高度水平状态，避免智能档案柜与智能档案柜之间架结合不良，使其防尘的作用充分发挥出来。此外，日复一日、年复一年，如果不及时清理打扫档案馆，也会造成尘土堆积，因此采购具有防尘功能的档案柜加之定时清理，才能使档案文件资料跳出尘土的陷阱。
三、郑州档案馆智能档案柜防虫防鼠
档案馆之所以会产生虫鼠，是因为环境检测不到位、温湿度不平衡、杂物长时间堆积产生了大量的细菌等等，而档案馆智能档案柜底部具有防鼠装置，可以有效防止虫鼠的进入，其次郑州智慧档案馆管理平台大数据中可显示出档案消毒数据统计、档案库房温湿度数据，空气质量数据曲线等等，多种有效途径避免档案柜档案掉入虫鼠撕咬的陷阱中。
由此可见，郑州档案馆智能档案柜，认真防范档案存放的每处“陷阱”，竭力解决传统档案管理存在的弊端。
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