建设档案室的意义在于,利用档案室设施来维护档案的安全,保障档案能够有序、长久存储。主要可通过档案密集架、文件柜、储物架等来完成档案室的建设,虽然各有各的优点,但是以企业单位的需求来看,想要维护档案的完整,使用档案室密集架完成档案室布置是最合适的,那么档案室密集架布置要求都有哪些?
1、安装、布置档案室密集架的基本原则
维护档案的完整,一是指保持档案当前内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。而维护档案的安全,一是指不发生丢失、火灾、霉变、鼠侵、虫害等能够对档案造成损毁的危害;二是防止档案在内部遭受泄露、方便档案的利用是指运用档案室密集架等现代化方式来提高档案管理的效率。
2、对于建设档案室密集架所用空间的选择
档案所存储的空间建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,档案室尽量以东或南朝向最好,墙壁要具备隔热、防潮的性能。选择楼层时尽量要选择楼层的底层,避免因承重上产生的一系列后续问题,档案室还要远离易燃、易爆场所、不紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。档案室密集架最基本的布置要求就是:防潮、防水、防火、防盗、防阳光直射、放高温等。
3、做好档案室密集架的摆放设计方案
档案室密集架并不是随意进行安装的摆放的,光是看对档案室位置及环境的选择就可看出。而且在进行安装密集架时还有许多需要注意的细节,如留出室内承重柱的位置、密集架安装不靠墙、避开阳光直射位置、密集架轨道的安装工作等等,做好档案室密集架布置的规划方案,对于整个安装工作都是很有帮助的!
对档案室布置要求有所了解,才能在设计方案和安装时避免发生各种各样的问题及事故,才能顺利完成档案室密集架的使用!
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