基于我们做过很多不同的档案密集架、智能密集架项目承接工作，不同的单位、批发商、经销商在进行档案密集架采购档案密集架的时候，对档案密集架这一类产品的相关要求和关注点都不一样，像是密集架质量、承重性、价格等等因素是统一都会关注的产品共性，还有的比较关注于密集架某一方面的特性，就拿有的法院在采购档案密集架来说，就对密集架产品的智能化、保密性的要求比较高。各位档案密集架的经销商、代理商以及批发商们在和法院单位进行项目合作的时候就要从这两个方面来入手！
突出档案密集架智能化的产品优势，提升保密性得益于权限分配。法院用智能密集架在档案收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案安全等方面的智能化操作有独特的优势，比如：在档案收集的时候可以实现自定义档案类型及著录项、档案扫描、编目、批量导入等自动化功能。查询档案的时候就可以直接在架体上查询档案存放信息并可以提示档案的存取情况。在管理档案的时候支持档案批量上架和智能自动定位功能，自动纠错催还等。在档案安全方面，登录验证、存储加密、权限管理、三员管理等功能可以很好的保护档案文件。
利用智能档案密集架进行档案管理的优势有很多，在这里只是简单提及，不过，对档案管理保密性要求较高的法院单位来讲，智能档案密集架的权限分配功能不可或缺，同时也是智能密集架的一大亮点。
智能档案密集架管理系统首先给“角色”授权，然后将“角色”分配给用户。“角色”建立起档案访问控制中访问主体与客体之间的桥梁。之所以不把权限直接授予用户，是因为智能档案管理系统需要对用户进行变更的时候，只需要修改“角色”和用户的关联关系，不必对“角色”和访问控制客体之间的管理进行修改，是系统设计更具灵活性和控制性。权限分配利用智能系统对智能密集架架体的管理设计做到权限明确，切实保障一些特殊档案的保密性和查阅管理。
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