从本质上讲档案管理是在维护历史的真实面貌，是功在当代、利在千秋的重要事业。库房作为档案的基地，在实际情况中档案的保存与库房空气质量有密切的联系，因此生产厂家提出解决方案：普通档案库房改造为一站式库房，建立健全监测体系，实现科学合理调控温湿度，那么该解决方案是治标还是治本呢？
一、数值超限，空调自动开启或闭合
档案属于不可再生资源，一旦发生损坏则难以修复，即使完成修复可能也失去其本有的价值。空调检测系统属于智能密集架其中的一个分支，档案管理者可以提前设置参数，当库房的温度超出上限或下限的数值，则会自动开启制冷或制热模式，直至档案库房达到标准的温度。
二、阻止水势蔓延，及时发送命令信号
想象一下档案库房发生漏水事故，则会怎样？必然会导致各类档案被水浸泡，纸质档案遇水晒干后依然会发黄、发皱。而智能密集架中含有的漏水报警系统，能够及时向工作人员发出信号得以处理水情，以便第一时间采取措施以免发生重大经济损失。
三、有效探测空气中PM2.5、甲醛等浓度
虽然PM2.5只是地球大气成分中含量很少的组分，但它对空气质量和能见度等有重要的影响。PM2.5、甲醛等属于有害气体，空气中的PM2.5浓度一旦超标，不仅危及档案的安全，还危及着工作人员的健康，而智能密集架中的空气质量监测系统能够全天候的监测并发出告警，确保处于达标的状态，提供美好的存档和工作环境。
综上所述，将物联网和传感器技术应用到档案馆的智能密集架环境管理系统，通过严谨科学调节和管控的方法，确保库房拥有合适的温湿度，一定程度延长密集架以及档案的寿命，真正且深入、外在且内涵，因此它既治标又治本！
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