档案丢失问题一直都是各个档案室管理档案工作所能遇到的头号大敌。档案丢失的性质可大可小，杜绝档案丢失问题是档案管理工作中的重中之重。如何有效的杜绝这个问题，除了加强工作人员的专业性，更加谨慎的进行管理档案的工作之外，就是运用科技的力量，进行档案追踪、记录和管理。能够实现这个功能所用到的档案装具就是：深圳RFID智能档案密集架
射频识别（RFID）技术在档案管理中的应用非常成熟
RFID技术起源于条形码技术，是一种非接触式的自动识别技术。采用RFID数据采集技术采集射频卡上的数据，识别工作无需人工干预，具有自动化高、存储数据更大、可以反复利用、防水、防磁等优点。如今RFID利用的范围非常广泛，在制造、零售、物流、交通等诸多行业都有应用。这项技术运用到档案管理领域，就衍生出许多智能档案馆管理设备：RFID智能档案密集架、RFID还借工作台、档案盘点车、RFID通道门和RFID手持阅读器等等。在档案管理中应用RFID技术已经比较成熟了，自2010年起就有珠海市档案局、天津市档案局等陆续对RFID系统进行招标。绍兴市的档案馆采用超高频RFID技术开发系统实现了高效盘库、错位查找、档案实物定位追踪、数据汇总统计等功能。
高效利用RFID智能档案管理，杜绝档案丢失
深圳RFID智能档案密集架的防盗丢失管理主要依赖系统报警和现场监控。在档案室出口安装RFID通道门，整体的档案室空间内布局视频监控，都与智能管理系统进行连接。对于进出档案室的人员进行权限管理和身份鉴权，对于未授权人员进出档案室进行报警。当档案文件允许从智能档案密集架上取出的时候，由出口的RFID通道门来采集档案标签信息，并与出库指令进行核对。如果档案文件未经档案管理信息系统授权异常离开，视频监控系统就会进行异常情况抓拍，由智能管理系统直接发送报警信息给管理人员。有效杜绝档案丢失的风险。
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