当今社会经济迅猛发展背景下,如何开展档案管理成为诸多事业单位所共同面临的问题。近几年,档案管理人性化理念开始推行,已成为适用的管理原则,密集架与档案管理处于不可分割的关系,全民为密集架打call。为此,本文针对西安档案室密集架供应商对档案管理人性化的作用进行探究,由此展开简要论述以供参考。
一、树标签:密集架省空间、以人为本
企事业单位利用密集架管理档案,有利于提高人性化管理水平,而人性化管理能够促进工作人员整理和查找档案的效率,保证企事业单位正常运转。当今人们给密集架贴上了“节省空间、以人文本”的标签,这是因为密集架比其他档案存储家具,有更多的可利用空间、可以存放更多的档案书籍;而密集架移动式以人为本的设计理念,使工作人员轻松摇动架体,工作起来完全无压力。
二、立标杆:密集架利用价值高、值得信赖
档案不仅是信息资源,还是知识宝库和文化财富,在档案工作中实施人性化管理,既是档案工作本身的需要,更是社会延续和发展的需要,因此档案有较高的使用价值。由于工作人员和企事业单位常常为档案而担忧,生怕丢失和损坏,而密集架密封性能良好且有较高的利用价值,利用密集架将档案保管起来,其价值不会被减少和贬值,值得全民为其打call。
三、起作用:建立档案、管理者和使用者的互动
为了使档案管理更加人性化,企事业单位一般会选择在独立的库房中布置一组组密集架。由于档案管理的主要性质是服务,密集架能够建立档案、管理者和使用者三者之间的良好互动关系,所以使用密集架能够提高相应的服务质量,以便推动档案管理工作的发展。
密集架高而不贵,它不仅可以脚踏实地、不遗余力的帮助企事业单位保管档案,大家用得起、用得好、用得放心,这就是密集架的力量,因此全民为密集架打call。
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