目前虽然已经处于智能化时代,但是我们也会发现,有很多重要的会议文件,档案资料还是需要纸质存档才可以。而这些需要纸质处理的文件也通常都是比较重要的,那么档案存储装具的选择也就成了我们苦恼的问题。很多单位都在使用智能档案存储柜,但是智能档案存储柜是什么产品呢?
简单了解智能档案存储柜,会发现其中的奥妙所在。
智能档案存储柜其实也就是我们通常见到的智能档案密集架,属于密集柜当中的一种。每个企业单位对于自己的重要文件的保管都是比较看重的,而且有很多都属于企业的机密文件,不可泄露的。但是每个项目的进行加上每日企业的运营,档案也在不断增多,如果使用普通的档案管理方式未免会效率低下,而智能档案存储柜的出现正好解决了这个问题。
智能管理档案,实现真正的解放双手。
智能档案密集架是与互联网技术相结合的智能科技产品,只需要我们的工作人员通过控制多个终端设备,即可远程实现智能档案存储柜的左右运行。实现解放双手的展现就是不同于手动存储柜和电动存储柜一样在使用传统的操作方式,智能档案存储柜是这个时代的新型档案管理方式,也将会是日后更受各大企业单位喜爱的档案存储装具。
高度安全级别保护文件,存储无忧。
使用智能档案存储柜的初衷就是安全的存放文件档案,智能档案密集架加入了多重智能操作系统,可以实现24小时全方位对档案及工作人员本身进行保护。而且智能档案存储柜为了方便工作人员,还设计出了多种存储柜的解锁方式,根据各企业的需求,可选择指纹密码锁、数字密码锁等方式,在保证安全的前提下,提高安全级别。
智能档案存储柜就是可花样存储的智能型档案装具,新型的档案管理方式也逐渐在被大众所接受,解放双手的管理方式,试问谁又不偏爱呢?