在办公室内使用铁皮文件柜的朋友们都知道,文件柜内还没存放几类档案资料就已经装满了,虽然相比智能档案柜来说文件柜更加美观简约一些,但是比起高效管理智能档案柜密集架还是更胜一筹。今天就来讲讲智能档案柜密集柜有哪些方面的功能!
一、智能系统控制,档案管理更加高效、方便。
档案管理的过程中最怕档案堆积、乱放,这样不仅会为我们的档案查找工作带来麻烦,而且档案更易丢失。智能档案柜密集柜有智能系统作保障,可实现档案的无序存储,有序管理。所有的档案进行网上存档,在需要使用和查找时利用终端设备高效完成工作。
二、多重安全保护系统,全方位立体式保护。
不管是灯光指引技术,为工作人员提供专业的照明,可使档案查找更快速看,又保护工作人员不被架体夹伤;是先进的红外线保护系统,智能档案柜打开之后红外系统即被激活,对工作人员形成二次保护;还是电磁保护系统,当架体间有工作人员时,即不能打开其他架体。三重安全系统集合,全都是为了保护工作人员进行档案管理时的安全。
三、档案保护也是必不可少的一项。
单是保护工作人员的安全不是智档案柜密集架的看点,智能档案柜作为档案装具,还是要更好的守护档案资料才对。对于档案来说,最大的危险其实就是环境带来的损害,智能档案柜密集架具备自动温度计和智能通风管理系统,对档案资料的存储环境进行实时监测,实时保护档案的安全!
智能档案柜密集架的功能还是非常全面的,在设计上也非常具人性化,是性价比比较高的一款办公场所档案装具!